Was kostet eine Vorsorgevollmacht beim Notar? Eine selbst erstellte Vollmacht kann kostenlos sein. Kosten entstehen durch Beratung, Beglaubigung, Beurkundung oder die Registereintragung.
Entscheidend ist nicht der günstigste Weg, sondern die passende Form für deine persönliche und finanzielle Situation. Du erfährst, welche Kostenblöcke möglich sind, wie sie entstehen und wann fachlicher Rat hilft. Der Überblick unterstützt deine Vorbereitung, ersetzt aber keine Beratung im Einzelfall.
Für eine Vorsorgevollmacht gibt es keinen einheitlichen Gesamtpreis. Vier Kostenblöcke sind möglich: Erstellung, Beglaubigung, Beurkundung und Registrierung. Du kannst ein Formular selbst ausfüllen oder professionelle Hilfe nutzen. Welche Variante passt, hängt vom geplanten Einsatz ab.
Eine Vorsorgevollmacht kannst du grundsätzlich selbst verfassen. Kostenlose Vorlagen helfen bei Aufbau, Befugnissen, Ersatzpersonen und sinnvollen Begrenzungen. Sprich die Regelungen mit deiner Vertrauensperson durch und dokumentiere den sicheren Fundort. Auch regelmäßige Aktualisierungen gehören zu einer verlässlichen VorsorgePlanung.
Kostenlos bedeutet nicht automatisch passend. Eine unklare Vollmacht kann im Ernstfall Rückfragen, Ablehnungen oder Verzögerungen auslösen.
Prüfe zuerst, welche Entscheidungen deine Vertrauensperson tatsächlich treffen soll. Besprich Wünsche, Grenzen und den Zugriff auf wichtige Unterlagen offen mit ihr. Bei überschaubaren Verhältnissen kann eine sorgfältig ausgefüllte Vorlage ausreichen. Immobilien, Unternehmen, Auslandsbezug oder komplexe Familienlagen brauchen häufig individuelle Prüfung.
Eine Beglaubigung bestätigt, dass die Unterschrift von dir stammt. Nach § 7 BtOG verlangt die Betreuungsbehörde grundsätzlich 10 Euro. Landesrecht kann abweichende Gebühren vorsehen. Die Behörde prüft dabei nicht automatisch Inhalt, Reichweite oder Zweckmäßigkeit der Vollmacht.
Eine notarielle Beurkundung ist nicht immer erforderlich. Sie bietet jedoch zusätzliche Sicherheit bei komplexen Regelungen und späteren Zweifeln an der Erklärung. Das Notariat klärt deinen Willen, formuliert die Urkunde und prüft Identität sowie Geschäftsfähigkeit. Du erhältst eine abgestimmte Fassung und kannst offene Folgen vor der Unterschrift besprechen.
Besonders wichtig wird die Form bei folgenden Themen:
Immobilien: Für Grundbuchgeschäfte muss die Vollmacht regelmäßig öffentlich beglaubigt sein.
Darlehen: Bestimmte Kreditgeschäfte können eine notarielle Beurkundung erfordern.
Unternehmen: Beteiligungen und Vertretungsrechte brauchen oft eine individuelle Gestaltung.
Komplexe Familienlagen: Klare Regeln helfen, spätere Konflikte zu vermeiden.
Für Immobiliengeschäfte genügt je nach Vorgang nicht jede private Vollmacht. Auch bestimmte Darlehen können eine notarielle Form verlangen. Bei Unternehmensanteilen gelten oft zusätzliche Anforderungen. Beschreibe dem Notariat deshalb alle geplanten Einsatzbereiche vor der Erstellung.
Notarkosten folgen dem Gerichts- und Notarkostengesetz und werden nicht frei verhandelt. Maßgeblich sind Geschäftswert, Umfang der Vollmacht und zusätzliche Erklärungen. Auch eine verbundene Patientenverfügung kann die Berechnung beeinflussen. Bitte das Notariat vorab um eine verständliche Einschätzung des Gebührenrahmens.
Bei einer allgemeinen Vollmacht setzt das Notariat einen Anteil des Vermögens als Geschäftswert an. Notar.de nennt je nach Ausgestaltung 30 bis 50 Prozent. Schulden, einzelne Vermögensarten und zusätzliche Erklärungen können die Berechnung beeinflussen. Stelle deshalb vollständige Angaben bereit und verwechsle den Geschäftswert nicht mit dem endgültigen Rechnungsbetrag.
Die Gebühr richtet sich nach dem Geschäftswert. Sie ist nicht mit deinem gesamten Vermögen gleichzusetzen.
Ein offizielles Beispiel kombiniert Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung. Bei 50.000 Euro Geschäftswert beträgt die 1,0-Gebühr 165 Euro, bei 80.000 Euro sind es 219 Euro. Auslagen und Umsatzsteuer kommen hinzu. Das Beispiel hilft bei der Einordnung, ist aber kein individuelles Preisversprechen für deine Urkunde.
Beide Wege klingen ähnlich, leisten aber nicht dasselbe. Die Beglaubigung bestätigt vor allem deine Unterschrift, ohne automatisch jede Regelung zu prüfen. Die Beurkundung umfasst Beratung, Entwurf und Errichtung der gesamten Urkunde. Sie dokumentiert den erklärten Willen umfassender und kann spätere Auslegungsfragen reduzieren.
Eine öffentliche Beglaubigung kann für formelle Nachweise reichen. Die Betreuungsbehörde berät jedoch nicht wie ein Notariat zur individuellen Vertragsgestaltung. Bei ihr endet die Beglaubigungswirkung einer Vollmacht mit dem Tod. Kläre deshalb, ob Regelungen über den Tod hinaus wirken sollen und welche Form dafür passt.
Selbst erstellen: geeignet für überschaubare Verhältnisse und klare Wünsche.
Betreuungsbehörde: günstige öffentliche Beglaubigung der Unterschrift.
Notarielle Beglaubigung: stärkerer Nachweis, auch für bestimmte formelle Vorgänge.
Notarielle Beurkundung: Beratung, Entwurf und Prüfung der gesamten Urkunde.
Registrierung: zusätzliche Auffindbarkeit, aber kein Ersatz für die Urkunde.
Beschreibe dem Notariat den geplanten Einsatz möglichst konkret. Nenne Immobilien, Unternehmen, Bankgeschäfte, Auslandsbezug und gewünschte Regelungen nach dem Tod. Dann lässt sich klären, ob eine Beglaubigung genügt oder eine Beurkundung erforderlich ist. Frage außerdem, welche Unterlagen das Notariat für eine belastbare Einschätzung benötigt.
Die Registrierung macht deine Vorsorgevollmacht für Gerichte und berechtigte Stellen auffindbar. Sie ersetzt weder die Urkunde noch Beratung, Beglaubigung oder Beurkundung. Eingetragen werden wesentliche Angaben und Vertrauenspersonen, nicht automatisch das vollständige Dokument. Trotzdem kann der Hinweis im Ernstfall Zeit sparen und unnötige Betreuung vermeiden helfen.
Eine Online-Registrierung mit Lastschrift kostet derzeit 24 Euro. Bei Überweisung sind es 26,50 Euro. Der Postweg kostet 27 Euro per Lastschrift oder 29,50 Euro per Überweisung. Die Angaben gelten laut Register am 3. November 2026.
Weitere Vertrauenspersonen erhöhen die Gebühr. Änderungen, Löschungen und registrierte Widerrufe sind laut Register gebührenfrei. Prüfe vor dem Absenden, welche Personen wirklich eingetragen werden sollen. Bewahre die Registrierungsbestätigung zusammen mit deinen Vorsorgeunterlagen auf.
Das Register informiert über vorhandene Vorsorgeangelegenheiten, bewertet aber nicht jede Formulierung. Deine bevollmächtigte Person braucht weiterhin Zugriff auf die wirksame Urkunde. Hinterlege deshalb einen sicheren Fundort und erkläre, wie sie ihn im Ernstfall erreicht. Prüfe nach Änderungen, ob Registereintrag und Dokument noch zusammenpassen.
Kann ich eine Vorsorgevollmacht kostenlos erstellen? Ja. Eine private Vollmacht kann ohne Notar wirksam sein. Nutze eine verlässliche Vorlage, stimme sie auf deine Wünsche ab und prüfe besondere Formanforderungen. Bei Immobilien, Unternehmen oder komplexen Vermögensfragen hilft eine individuelle rechtliche oder notarielle Prüfung.
Nein. Eine Beurkundung ist grundsätzlich nicht immer nötig. Sie ist bei komplexen Vermögensfragen und bestimmten Rechtsgeschäften sinnvoll oder erforderlich. Das gilt besonders bei Grundstücken, Unternehmen, weitreichenden Finanzgeschäften oder geplanten Regelungen nach dem Tod. Im Zweifel klärt ein Notariat deinen konkreten Einsatz und die passende Form.
